セキュリティルームプラン

業界で唯一のセキュリティルームを常設している文字起こし会社です。
お客さまのセキュリティ要件を満たしたアウトソースを実現します。

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インターネット非接続、物理的監視下に置かれた専用区域で社外秘・機密事項の書き起こしを行います。

厳しいセキュリティ要件を満たしておりますので、外注に制約のあるお客さまでも安心してご利用いただけます。当日翌日納品のほか、英語多言語、医療用語などにも対応しています。
主な用途:会議、取締役会、クレーム電話、個人が特定できてしまう会話など

より詳しいサービスのご説明やセキュリティ体制、活用事例をご紹介した資料をダウンロードいただけます。
こちらよりご請求ください。
セキュリティルームプラン 資料ダウンロード

科研費・公費を利用される研究者さまへ

大量案件やご予算に応じたご相談も承っております

2025年3月の実績

  • グリーフケアインタビュー(特急納品)
  • 取締役会(整文である調、特急納品)
  • 経営会議(軽く整文、3分毎にタイムコード)
  • 研究用文字起こし(ケバ付き、Excel納品)
  • 事業戦略会議(特急納品)
  • インタビュー(ケバ付き、翌日納品)
  • ヒアリング調査(タイムコード不要)
  • 医療事故調査委員会
  • 関係者ヒアリング(特急納品)
  • 録音(当日納品)他

ご依頼事例

セキュリティルームとは

機密情報を取り扱うため、情報セキュリティレベルを高めた専用区画のことです。
文字起こしのアウトソースで発生しやすいリスクを想定し、ID認証による入退室システムや監視カメラの設置、インターネット非接続環境などを完備することで、技術的・物理的・人的セキュリティ対策を網羅しております。

以下のようなセキュリティ要件を満たすプランです

  • 入退室者の識別・管理
  • 監視カメラ設置
  • 外部記憶媒体や私物デバイスの接続禁止・書き出し制御
  • インターネット非接続ネットワーク

など

セキュリティルーム3D図

上記設備の監査も承っております。お気軽にご相談ください。

セキュリティ仕様詳細

  • 従業者のIDカード付帯
  • 監視カメラ設置
  • 貴重品以外の私物持込禁止
  • インターネット非接続ネットワーク
  • 外付けストレージ機器の接続制限
  • OS:Windows 11 Pro
  • Active Directory によるユーザ管理
  • MylogStar 4 Desktop による作業ログ監視
  • PCログイン失敗回数制限
  • セキュリティソフト:
    スーパーセキュリティ(ビットディフェンダー)
  • ふるまい検知ソフト:二重の安心(FFRI yarai)
  • データ抹消ソフト:ファイルシュレッダー

当社ではお預かりした音声データおよび成果物を、ISMS(ISO27001)・プライバシーマークの認証規格に準じた運用体制で厳格に管理しております。
ご依頼業務の遂行以外の目的(AI学習、統計、第三者提供等)での使用は一切行いません。

社内でセキュアな環境を維持管理するには、簡易セキュリティルームの設置費用、光熱費やシステムメンテナンス料などのファシリティコストを要します。
センシティブな文字起こしに当社セキュリティルームプランをご活用いただくことで、トータルコストの削減にお役立てください。

セキュリティルームプラン担当:田丸 嘉樹(たまる よしき)の写真

機密性の高い情報の文字起こしはお任せください

当プランを選択するメリットはもちろん、貴社のセキュリティ仕様に合致しているのかどうか、お客さまの状況に合わせてわかりやすくご説明いたします。
オンラインまたは対面でのお打合せ(全国対応)もお気軽に申しつけ下さい。

セキュリティルームプラン対応チーム:
田丸 嘉樹(たまる よしき)

実績内訳

  • 総ご依頼件数 2,344件(2025年3月末まで)
  • お客さま数  248 顧客(2025年1月末まで)
顧客内訳
案件内訳

サービスの流れ

1ご注文

マイページよりセキュリティルームプランにてフォームの送信をお願いいたします。
原稿仕様などがございます場合は、事前にお打合せも可能です。
お問い合わせフォームより概要をお知らせ下さい。

2音声データの送信

マイページのフォーム、またはご使用のストレージサービスでデータをお送りください。
もしくは、配達記録が残るもので当社東京本社宛てにご郵送でお送りいただくことも可能です。

送付先 当社住所
〒171-0022
東京都豊島区南池袋3-13-15 東伸ビル4F
東京反訳株式会社 セキュリティルームプラン担当宛
Tel.03-5960-1772

音声データと併せて関係資料をご提供いただきますと、原稿精度が向上します。詳細はこちらをご覧ください。

3当社セキュリティルームにて作業

当社スタッフ管理の下、守秘義務契約等の書面を取り交わした作業者が行います。
作業用PCは、インターネット、社内ネットワークに接続せず、インターネット検索の必要がある場合には、
インターネットに接続した別PCで行います。

4納品

お客さまのマイページに納品データをアップロードいたしますので、マイページにログインの上納品データのダウンロードをお願いいたします。
もしくは、データ郵送用にお送りいただいた媒体に納品データを格納し、ご郵送いたします。
その他お客さまご希望の方法がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

5データ削除・資料等の返却

  • マイページ内のデータは納品完了より180日経過しますと自動で削除されます。
    お客さまの任意のタイミングで削除することも可能です。
    詳しくは マイページのご利用方法「データの削除」 をご覧ください。
  • コピーした書類は、クロスカットシュレッダーにて処分します。
    ※溶解処理等、外部委託はしておりません。
  • 要返却のメディア、資料等はご請求書と併せて郵送にて返却いたします。

納品原稿のサンプル

当社ではお客さまの個別の用途や目的に合わせて、文字起こしのスタイルや納品形式を自由にカスタマイズしていただくことが可能です。
詳細は下記のページをご覧ください。
※議事録要旨を含む議事録作成は、議事録文字起こしをご覧ください。

関連FAQ

  • q

    セキュリティルームプランはどんな用途で利用されていますか?

    a

    セキュリティルームプランは経営・法務・医療・研究などさまざまな分野における機密性の高い音声データの文字起こしにご活用いただいております。
    【主なご依頼事例】
    • 機密情報を含む会議:取締役会、経営会議、株主総会、事業戦略会議、医療事故調査委員会など
    • ヒアリング音声:ハラスメント、内部通報、第三者委員会の聞き取り調査、申立人面談など
    • 研究用音声:看護インタビュー、グリーフワーク研究など
  • q

    セキュリティルームプランは日本語文字起こしサービスと何が違いますか?

    a

    セキュリティルームプランと日本語文字起こしサービスは以下のような違いがあります。
    • セキュリティルームプラン:守秘義務契約等の書面を取り交わした作業者が、物理的監視下で作業するプランです。インターネット非接続、監視カメラ設置など情報セキュリティレベルを高めた社内専用区画のみでデータを取り扱います。
    • 日本語文字起こし:守秘義務契約等の書面を取り交わした作業者が、各人の環境にて作業するプランです。
    より高い情報セキュリティポリシーが求められる場合はセキュリティルームプランをご選択ください。
  • q

    セキュリティルームプランで頼むと納期が遅くなることはありますか?

    a

    いいえ。セキュリティルームプランにも当日・翌日納品などのご用意がございますので、緊急性の高い緊急会議や聴収音声などもご依頼いただけます。
  • q

    セキュリティルームを利用することで、どのようなリスクを防げますか?

    a

    セキュリティルームをご利用いただくことで、以下のような情報漏洩リスクを防ぐことができます。
    • 物理的なデータ漏洩(盗難・紛失)の防止:セキュリティルーム内のPCはデータの持ち出し・転送・コピーが一切できない設定となっており、作業データはセキュリティルーム内でのみ取り扱うため外部へ持ち出すことはできません。
    • データの改ざん・不正編集の防止:機密保持契約(NDA)を締結した専門スタッフのみが、厳格な入退室・施錠管理下で作業を行います。セキュリティルーム内には監視カメラが設置されており、不正を防止するための厳格な作業ルールが順守されています。
    • サイバー攻撃・ハッキングリスクの排除:セキュリティルームはインターネット非接続環境であるため、外部からの不正アクセスやマルウェア感染リスクの危険性に晒されておりません。

料金・納期

下記の料金表は日本語文字起こしの場合の金額です。Zoomなど動画データでの文字起こしも、料金は変わりません。
※セキュリティルームでの医療医学・英語多言語・裁判法廷用の文字起こしの単価はこちらをご覧ください。
※料金のミニマムチャージ (最低ご請求金額) は、20,000円 (税込 22,000円) となります。
※お見積りは1分単位で計算いたします。

当日納品について:午後に音源をお送りいただいた場合は、作業体制の都合上、料金を通常の1.5倍にて承っております。あらかじめご了承ください。

対応書類

関連サービス

セキュリティルームプランは重要会議やヒアリング音声の文字起こしはもちろん、医学用語を含む音声や個人情報のデータ入力などにも対応しております。また、英語多言語の対応実績もございます。対応可能な言語についてはお問い合わせください。

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